プライバシーポリシー

by dfl-inc

株式会社共創（以下「当社」といいます）は、経営支援および事業承継・後継者育成支援を行う事業者として、お客様、お取引先、その他関係者の皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

名称：株式会社共創
所在地：〒501-6225 岐阜県羽島市正木町新井727-2
代表者：代表取締役 谷 真孝

2. 取得する個人情報

当社は、次の個人情報を取得することがあります。

  1. お問い合わせ・ご相談の際: 氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容
  2. 支援業務を行う際: ご依頼企業の経営者・役員・従業員・後継者候補の方の氏名、経歴、職務内容、面談記録その他の業務の遂行に必要な情報
  3. ウェブサイトをご利用の際: Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、ご利用の端末やブラウザの情報

3. 取得の方法

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。ご本人から直接取得するほか、支援業務においては、ご依頼企業を通じて取得する場合があります。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
  2. 経営支援、事業承継支援、後継者候補の発掘・選考・育成その他のコンサルティング業務の提供
  3. 契約の締結および履行、ならびに請求・支払いに関する事務
  4. 研修、セミナー、個別相談会等のご案内および運営
  5. 当社のサービスやイベントに関する情報のご提供（ご本人から停止のお申し出があった場合は、速やかに停止します）
  6. ウェブサイトの利用状況の分析およびサービスの改善
  7. ウェブサイトの安全性の確保および不正な利用の防止
  8. 法令に基づく対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表します。

5. ご相談内容および経営情報の取扱い

当社は、ご相談や支援業務を通じて知り得た情報を、個人情報に当たらない経営情報も含めて適切に管理します。

事業承継の支援では、その内容に応じて、社内の役員・従業員の方、後継者候補の方、事業承継や事業連携の相手方となる企業・個人の方などへ、情報を開示する必要が生じる場合があります。情報を開示する範囲・時期・方法は、ご依頼企業と事前に協議のうえ決定し、その内容に沿って取り扱います。

6. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

支援業務の遂行にあたり、後継者候補の方、事業承継や事業連携の相手方、金融機関、税理士・弁護士等の専門家などに個人データを提供する必要がある場合は、事前にご本人（またはご依頼企業を通じてご本人）の同意を得たうえで行います。

7. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

8. 安全管理のために講じた措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じています。

  1. 基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いのため、本ポリシーを策定しています。
  2. 取扱規律の整備: 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法を定めています。
  3. 組織的安全管理措置: 個人データの取扱責任者を定め、法令や社内規律に違反する事実またはその兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置: 従業者に対し、個人データの取扱いに関する教育を定期的に行い、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
  5. 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域において、権限のない者による閲覧を防止する措置を講じ、機器や書類の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置: アクセス制御により取扱者の範囲を限定し、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから情報システムを保護する仕組みを導入しています。
  7. 外的環境の把握: 外国の事業者が提供するクラウドサービス等を利用して個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

9. Cookie・アクセス解析・スパム対策ツールについて

（1）アクセス解析ツール
当社ウェブサイトでは、利用状況を把握するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用して個人を特定できない形でデータを収集します。収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

ブラウザの設定によってCookieを無効にすることもできます。ただし、その場合は一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。

（2）スパム対策ツール
当社ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、自動プログラム（ボット）による不正な送信を防止するため、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。Turnstileは、人による操作かどうかを判別するために、IPアドレスやブラウザの種類などの情報を処理します。フォームに入力された内容がTurnstileによって取得されることはありません。

10. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。なお、これらのご請求にかかる手数料は、現在いただいておりません。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情は、下記までお寄せください。
株式会社共創　個人情報お問い合わせ窓口
〒500-8223 岐阜県岐阜市水海道5丁目6-19
TEL：058-213-6560（受付時間：平日 9:00〜17:00）
E-mail：info@kyosou.biz

12. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2022年4月1日
株式会社共創　代表取締役　谷 真孝